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校園智能咭繳費系統

繳費流程圖

為減省學生在學校繳費的時間及減少學生攜帶大量金錢回校的風險,本校將於二零零七年開始使用「校園智能咭繳費系統」,以自動化本校之收費流程。此系統利用「繳費靈」(PPS)之電話繳費服務,讓家長能透過銀行戶口經電話增值到學生的智能學生證帳戶內,以作校內繳費用途。以下為有關詳情:  

 

(一)使用智能咭繳費之優點:
1. 大大減少學生因攜帶大量金錢回校繳費所造成的風險;
2. 家長能更清楚學生於學校的各項繳費詳情及付款狀況;
(家長及學生可隨時登入本校 eClass內聯網查閱學生賬戶的收支紀錄,一目了然。)
3. 學生不能在校外使用咭內金額,確保咭內金額只作繳付學校費用;
4. 100%失咭保障,倘若學生遺失智能咭,別人不可使用咭內金額;
5. 減省學生在學校繳費的時間;
6.「繳費靈」電話轉帳,方便兼且準確無誤。

 

(二)智能咭校園繳費流程如下:
1. 校方會以家長通告通知將要收費的項目及金額,以方便家長預先將所需繳交之費用,增值到智能咭帳戶內;
2. 家長利用「繳費靈」以電話轉帳形式,把所需金額由銀行戶口增值到學生的智能咭帳戶;
3. 學生在校拍咭確認繳費;
(備註:學期終結時,學生智能咭賬戶的餘額會保留至下學年使用;此外,學生智能咭賬戶會於學生離校時自動終止,剩餘金額將全數退回給家長。)

 

(三)「繳費靈」增值之手續費:
1.校方每年承擔每位同學兩次增值之手續費(上、下學期各一次,合共$4.2);
2.經電話或互聯網的成功增值,「繳費靈」公司每次收取港幣$2.1作為手續費;
3.透過學生增值卡經OK便利店的成功增值,「繳費靈」公司每次收取港幣$3.2作為手續費;
4.轉賬額設定最低為$100;為減低手續費支出,本校建議家長轉賬額每次約$300;

有關使用繳費靈繳費之詳情,可參考附頁的「智能咭繳費流程圖」及本校網頁有關校園智能咭的部份。如家長現已使用「繳費靈」交費服務,則無需申請「繳費靈」戶口。

附錄 (I) 智能咭繳費流程圖

開設賬戶地點

附錄(II) 「繳費靈」(PPS)開設賬戶地點

屯門區:
AEON信貸財務
屯門屯順街1號屯門市廣場1期 JUSCO UG樓219A 
電訊盈科專門店
屯門市廣場第一期2樓 2060號舖
中華電力
屯門屯喜路2號屯門柏麗廣場2樓
渣打銀行
屯門仁政街 26A 富華大廈地下
One2Free專門店
屯門市廣場1期2樓2065A舖
政府水務署
屯門屯喜路1號屯門政府合署7樓
OK 便利店
屯門屯利街 1號華都花園第 3層 2B-03 號舖
屯門安定村定祥樓217 - 218號
屯門蝴蝶村熟食市場13 - 16號
屯門兆禧苑商場一樓5 - 8號
屯門大興村商場一樓54號
屯門山景村商場122號地下
屯門美樂花園商場81 - 82號地下
屯門兆康苑商場中心店號104
屯門青翠徑南光樓高層地下D舖
屯門良景村商場地下114號舖

屯門良景商場三樓323號舖
屯門富健花園地下87號舖號
屯門建生商場102號舖
屯門寶怡花園23 - 23A舖地下
屯門寶田村寶田商場地下 6號舖
屯門置樂花園商場地下129號
屯門富泰商場地下6號舖
屯門翠寧花園地下12及13號舖
屯門海珠路 2號海典軒地下16 - 17號舖
屯門青山道1號黃金海岸購物商場地下11及12號
屯門悅湖山莊悅湖商場地下53-57, 81-85號舖)
其他區: 請參閱網頁  http://www.eps.com.hk/chi/company_ppsreg.asp?l=nt

如何透過「繳費靈」增值

附錄 (III) 如何透過「繳費靈」(PPS)電話繳費服務替學生的智能咭增值?

「繳費靈」各項程序

附錄 (IV) 「繳費靈」(PPS)各項程序的詳細步驟

   

開設賬戶(只需做一次)

  1. 從附錄(I)名單中選取最方便的開戶地點
  2. 開戶程序:
    1. 帶備銀行提款咭,到選取地點透過終端機開戶;
    2. 在終端機擦咭輸入提款咭密碼
    3. 選取支賬戶口(如咭內戶口超於一個);
    4. 輸入「五位數字繳費靈密碼」 (註1)
    5. 輸入八位數字密碼(註2)
    6. 確認
    7. 取回一張收據,內附

i. 「繳費靈戶口編號」 (註3)
ii. 選取的支賬戶口號碼及其他資料

註1:請選定一組易於記憶的數字,每次透過電話進行轉賬時使用
註2:請選定一組易於記憶的數字,每次使用網上進行轉賬時使用。
註 3:請妥善保存收據,日後登記賬單時,須輸入
「繳費靈戶口編號」

登記賬單(只需做一次)

  1. 致電18013
  2. 登記賬單(按”1”)
  3. 輸入「繳費靈戶口編號」(註3)
  4. 輸入商戶編號–輸入”9486” (註4)

輸入學生編號–在智能咭面的學生編號(註5)

註4: 浸信會永隆中學的商戶編號為 ”9486”
註 5: 只輸入八位數字學生編
號(例如:20081234)

繳費程序

  1. 校方每次進行集體收費時,將發出家長信通知,家長可按學生賬戶內的結存而輸入金額
  2. 學生將於家長信指定日期拍咭確認繳款
  3. 如學生賬戶內的金額不足,學生未能成功確認繳款,家長須於當晚將足夠金額透過「繳費靈」轉賬到學生賬戶內,翌日學生到校務處拍咭繳款(註6)

註6: a.學生賬戶內的金額不足,將引致校務處職員及學生不便,懇請家長配合
b.智能咭不能用於校內小食部及校外購物

繳費/轉賬

  1. 致電18033
  2. 繳付賬單(按”1”)
  3. 輸入「五位數字繳費靈密碼」(註1)
  4. 輸入商戶編號–輸入”9486” (註4)

輸入學生編號–在智能咭面的學生編號(註5)

  1. 輸入繳付金額(註7) – 金額將轉賬到學生賬戶內
  2. 確認(按”1”)
  3. 記下繳款編號,以便日後查詢

(如未能肯定是否成功轉賬,可致電
18013,按”2”並輸入繳款編號,即可確定)

註7:? 基於每次轉賬,「繳費靈」公司將收取港幣$2.1作為手續費,為減低手續費支出,本校將設定轉賬額最低為$100

查閱學生賬戶

1. 登入E-Class 網站 :
http://elass.bwlss.edu.hk
用戶名稱: s+<學生証編號> 密碼: <學生私人密碼> 或
用戶名稱: p+<學生証編號> 密碼: <家長私人密碼>(學期初已發信通知)

 


2. 按以下步驟查看戶口結存及紀錄 :

a. 選擇 “我的智能卡紀錄”
b. 選擇 “學校紀錄”
c. 選擇 “戶口結存及紀錄”
d. 顯示 “戶口結存及紀錄”視窗

c.

賬戶終止

賬戶將於學生離校時終止,剩餘金額將退回給家長

常見問題

附錄 (V) 常見問題

Q1.我有兩名子女就讀浸信會永隆中學,我需要登記多少次賬單?
A1.您只需開立PPS戶口一次(步驟一);但需要登記脹單(步驟二)兩次,因為兩名子女是有兩個不同的學生繳費編號;而繳交賬單(步驟三)亦需分開進行。

Q2.若有兩個繳費項目,需要拍卡兩次嗎?
A2.不需要,只要戶口內有足夠款項,只要拍一次卡就能繳付所有項目。

Q3.當我選擇電話使用PPS時,因為線路問題不能 聆聽到交易確認編號,我是否需要再繳交多一次?
A3.家長遇到以上情況,只需致電18013,再按 ‘2’ 查詢最後一次繳款詳情便可。

Q4.失咭怎麼辦?
A4.學生可到校務處領取補領通告,家長簽署通告後,連同$35的補領費用交回校務處辦理即可 失咭不等於失錢(每張智能咭只能為一個學生繳費!) 。

Q5.為何戶口沒有顯示增值紀錄?
A5.於每日晚上七時前增值的資料,需於第二個工作天的上午九時後才會顯示。(星期六、日及公眾假期則順延至下一個工作日)

於每日晚上七時後增值的資料,需於兩個工作天後的上午十時後才會顯示。

例子:
增值時間 生效時間
星期一晚上六時 星期二上午十時後
星期二晚上八時 星期四上午十時後
星期五晚上六時 星期一上午十時後
星期五晚上八時 星期二上午十時後

Q6.為何增值後戶口仍未進行繳費?
A6.同學於增值後必須到繳費亭拍卡確認才能完成繳費。

Q7.可否以智能卡購買零食及校簿?
A7.不可以‧每次校方以智能卡收取費用,家長事前將會收到校方的通知,以便增值(如有需要)。

Q8.忘記繳費靈電話密碼,怎辦?
A8.帶提款卡到繳費靈終端機重設密碼

Q9.遺失繳費靈戶口號碼,怎辦?
A9.帶提款卡到繳費靈終端機覆查戶口及保留收據

Q10.除了以繳費靈增值繳費之外,還有其他途徑嗎?
A10.如家長未有銀行提款卡或因其他特殊情況不欲以繳費靈繳費,需以書面向校方申請及詳述原因, 由校長批核後,可以支票或現金到校務處為子女智能咭帳戶增值,以繳付日後的款項。

如有查詢,請致電本校校務處(2464 3638)與職員聯絡
 

如何在 eClass 內聯網查閱增值和繳費費用?

學生和家長均可在eClass 內聯網查閱智能卡增值和繳費費用。

1. 登入本校eClass 內聯網網站

http://www.bwlss.edu.hk
用戶名稱: s+<學生証編號> 密碼: <學生私人密碼> 或
用戶名稱: p+<學生証編號> 密碼: <家長私人密碼>(學期初已發信通知)

2. 按以下步驟查看戶口結存及紀錄。

 a. 於網頁右上方選擇“我的智能卡紀錄”。

 b. 於網頁左方選擇“戶口結存及紀錄”。

 c. 顯示“戶口結存及紀錄”視窗,可查閱學生智能卡戶口結存、增值、和繳費紀錄。

使用智能學生證於學校繳費指引

A. 智能卡繳費機位置

 學校已經裝設五台智能卡繳費機。學生可以在智能卡繳費機以拍卡方式繳交費用。五台智能卡繳費機位置分別位於:

地下正門
陰雨操場廢物回收箱旁
地下校務處櫃位旁
四樓電梯門口旁
六樓電梯門口旁

B. 使用智能卡繳費方法

1. 同學需把智能學生證對準在螢幕下的讀卡器上拍卡
2. 螢幕上會顯示學生姓名、班別、班號、已繳交費用、和餘額,同時會發出「嘟」聲響。螢幕上的資料會顯示五秒時間。
3. 如果在「已繳交項目」有顯示,即表示已成功繳交所顯示的費用,智能卡帳戶亦同時會扣除有關款項的金額。

C. 注意事項:

1. 家長使用繳費聆替學生智能卡增值,不會同時自動繳付學生費用。學生需要在智能卡繳費機拍卡確認繳費才作完成。
2. 智能學生證不支援負數餘額功能。當餘款不足,不足以支付所需費用,便不會進行繳費。請家長儘快替其子女的智能卡帳戶增值
3. 繳費機會先支付未到期的款項,然後才會繳交逾期款項。

 

 

 

 

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